Dieser Abschnitt hilft, Belege zu gestalten. Dazu dient das in Business11 integrierte Programm List & Label.

Business11 speichert eigene Formulardateien im Ordner C:\Business11\Custom\Report. Damit man einen Beleg ändern kann, ruft man das Belegformular über die Schaltfläche „Ausgabe“ ► Formular ► SX-Standardformular ► Schaltfläche „Ändern“ ► Formularausgabe mit „OK“ bestätigen„ auf.

Im Layout-Editor betrachtet man das zu bearbeitende Belegformular am besten im Register „Layout-Vorschau“, die Änderungen sofort anzeigt. Zum Bearbeiten doppelklickt man im Fenster „Objekte“ den Eintrag „Tabelle: WW_Pos“. Im sich daraufhin öffnenden Fenster „Tabelleninhalt - WW_Pos“ sind die Formulardaten in Registern wie folgt gruppiert:

• Kopfzeile umfasst alle Felder oberhalb der Artikelpositionen, also unsere Absenderadresse, die Zieladresse, die Referenzdaten wie Kundennr., Auftragsnr. usw. und die Postenüberschrift wie Artikel, Bezeichnung, Menge usw.
• Datenzeile umfasst den Bereich, der später die Artikeldaten enthält.
  • Hier muss ich noch prüfen, wofür der Bereich (Zwischen)Total ist. Möglicherweise zeigen nur mehrseitige Belege diesen Zeilenbereich ab der 2. Seite an. Jedenfalls stört die zweite Linie unterhalb der Postenüberschrift.
• Fußzeile umfasst alle Daten unterhalb der horizonalen Linie, ganz unten.
• Gruppenkopf gibt es nicht unseren Belegen
• Gruppenfuß umfasst auf der letzten Belegseite alle Daten nach den Artikeldaten, also beginnend mit der Summe der Artikelpositionen, über die Zahlungskonditionen bis zur horizontalen Linie über der Fußzeile.

• ListenpunktRegister „Einfügen“ ► Schaltfläche „Bild“.
• Dann zieht man im Formular mit dem Mauszeiger den Bereich, wo man das Bild einfügen möchte, auf.
• Dann wählt man die Bilddatei aus.

• Rechtsklick auf das eingefügte Bild
• Im Fenster „Eigenschaften“ ► Layout ► Position: kleines Symbol anklicken
• Es öffnet sich folgendes Fenster, worin man Größe & Position genau einstellt

• Im Register „Kopfzeile“, im linken Fenster den Eintrag „Adresskopf“ wählen
• Im rechten Fenster ► Layout ► Ränder: Werte ändern, keine negativen Werte
• Falls man noch höher schieben möchte, muss man den unteren Rand des darüber liegenden Elements „Kopfadresse“ veringern

• Im Register „Kopfzeile“, im linken Fenster unterhalb des Eintrags „Absender“ die Zeile if(Typ=„K“,SYS_ClientName “, „ SYS_ClientStrasse “, „ SYS_ClientOrt) markieren
• Im rechten Fenster bearbeitet man nun die Einträge „Links“, „Oben“, „Rechts“, „Unten“. Auch negative Werte sind erlaubt.

Beispiel: Mobiltelefonnummer in feste Nummer ändern * Im Register „Kopfzeile“, im linken Fenster, im Block „Referenz 3“, die vierte Zeile (unterhalb von „Translate$(„Mobil“) doppelklicken * Den ursprünglich enthaltenen Wert WW_Pos.KopfID@WW_Kopf.Ident:Kund_mobil löschen * Hinter den Doppelpunkt, aber vor den Ausführungszeichen die fest geltende Mobiltelefonnummer eintragen.

Im SX-Standardformular stand bis 4.9.2020 die Variable
“: “ if(Year(WW_Kopf.Lieferdatum)=1,,date$(WW_Kopf.Lieferdatum,'%x'))

Im programmeigenen Standardformular steht die Variable
„: “ if(StartsWith(WW_Pos.KopfID@WW_Kopf.Ident:Beschreibung,„ebay“),@LDeBay,if(Year(WW_Pos.KopfID@WW_Kopf.Ident:Lieferdatum)=1 or WW_Pos.KopfID@WW_Kopf.Ident:Lieferdatum=WW_Pos.KopfID@WW_Kopf.Ident:Datum,@LDLeer,Date$(WW_Pos.KopfID@WW_Kopf.Ident:Lieferdatum)))

Dies übernahm ich am 4.9. für das SX-Standardformular. Den im Beleg angezeigten Text kann man in der Sprachdatei ändern.

Ganz oben das Register Projekt anklicken ►Bausteine ►Vorlage A4-Quer doppelklicken ►Titelbereich anklicken = markiert ►Ganz oben Register Design anklicken ►Fülleffekt ►Keine Füllung wählen. Fenster mit dem Kreuz, rechts oben schließen, speichern mit Ja bestätigen.

Typ=„L“ Der Beleg ist ein Lieferschein

Typ=„W“ Der Beleg ist ein Wareneingang