Die Business11-Hilfe nennt die Eingabefeldern auf den Belegen Kopfdaten. Deshalb steht in jedem Belegfenster oben links „Kopf…“.

Jede unserer Belegarten hat einen eigenen Nummernkreis. Jeder Nummernkreis beginnt mit einem oder zwei Buchstaben, die die Belegarten voneinander unterscheiden. Nach den Buchstaben folgen zwei Ziffern, die das Jahr, in dem der Beleg erstellt wurde, kennzeichnen:

• Angebot AN19….
• Auftrag AU19….
• …

Die beiden Ziffern für die Jahreszahl wechselt das Programm zum Jahreswechsel leider NICHT automatisch. Deshalb muss der Sachbearbeiter beim ersten Beleg eines Jahres manuell die neue Jahreszahl eingeben. Anschließend bleibt die Jahreszahl für alle Folgebelege erhalten. Diese Vorgehensweise gilt für jede Belegart.