Artikel importieren

Wenn man viele Artikel nicht einzeln anlegen, sondern aus einer Tabelle importieren möchte, nutzt man die Importfunktion im Programmteil „Artikel“. Die Spalten der csv-Datei beschreibt die Business11-Hilfe im Abschnitt „Artikel.Import“.

Lagermengen und Einkaufs- bzw. Einstandspreise kann man jedoch nicht hier, sondern nur über den Programmteil „Lagerbewegungen“ importieren. Versucht man es dennoch, bricht Business11 den Import mit einer Fehlermeldung ab.

Bricht der Import ab und zeigt eine bestimmte Artikelnummer an, dann gibt es diese Artikelnummer bereits. Deshalb kann man diese Artikelnummer nicht erneut importieren.

Möchte man nur bestimmte Eigenschaften zu bereits bestehenden Artikeln importieren, muss man vor dem Import das Kästchen „Keine neuen Artikel anlegen“ anhaken.

1. Excel-Tabelle mit allen Spalten, außer Grundpreismenge und Grundpreisfaktor erstellen und unter dem Namen „Alle Spalten“ speichern.
2. In der Tabelle „Alle Spalten“ alle Zeilen ohne Bruttogewichte löschen. Tabelle unter dem Namen „Mit BG“ speichern.
3. Tabelle „Mit BG“ im Programmteil Artikel importieren.
4. In der Tabelle „Alle Spalten“ alle Zeilen mit Bruttogewichten löschen. Tabelle unter dem Namen „Ohne BG“ speichern.
5. Tabelle „Ohne BG“ im Programmteil Artikel importieren.
6. Die Tabelle „Alle Spalten“ bearbeiten, wie im Beitrag Einstandspreise/Einkaufspreise beschrieben. Tabelle unter dem Namen „Einstandspreise+Mengen“ speichern.
7. Tabelle „Einstandspreise+Mengen“ im Programmteil Lagerbewegungen importieren.
8. Importierte man in den Schritten 1 bis 5 zusammen mit den Artikeldaten auch Preise für Preislisten, so ist der Preisfaktor in den Preislisten zunächst stets 1. Beziehen sich die Preise jedoch nicht auf 1 sondern auf andere Mengen, bspw. 100 Stück, so muss man zu diesen Preislisten noch die passenden Preisfaktoren importieren.
9. Sollen bei einigen Artikeln für verschiedene Mengen verschiedene Preise gelten, muss man in den Stammdaten dieser Artikel die bestehenden Preislisten duplizieren und die Duplikate mit weiteren Preismengen versehen.

Wenn man folgende Spalten importiert, meldet das Programm nach dem Datenimport den Fehler, dass bestimmte Spalten keine Nullwerte enthalten dürfen. Deshalb prüfe man die Importtabelle wie folgt:

• In der Spalte Bruttogewicht muss zu jedem Artikel ein Wert stehen.
• Die Bruttogewichte müssen mit Punkt statt Komma als Dezimaltrennzeichen in der Tabelle stehen.
• Die Spalten Grundpreisfaktor und Grundpreismenge muss man offenbar entfernen, damit das Programm die anderen Daten ohne Fehlermeldung importiert.