Unterschiede

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--- belege:felder:start [2020/07/10 08:44]
leopold
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leopold [6 Posten]
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 ====== Eingabefelder ======
-Die Business11-Hilfe nennt die Eingabefeldern auf den Belegen //Kopfdaten//. Deshalb steht in jedem Belegfenster oben links "Kopf...".
+Die Business11-Hilfe nennt die Eingabefeldern auf den Belegen //Kopfdaten//. Deshalb steht in jedem Belegfenster oben links "Kopf…".
+===== 1 Allgemein =====
 ==== Belegnummer ====
-Jede unserer Belegarten hat einen eigenen Nummernkreis. Jeder Nummernkreis beginnt mit einem oder zwei Buchstaben, die die Belegarten voneinander unterscheiden. Nach den Buchstaben folgen zwei Ziffern, die das Jahr, in dem der Beleg erstellt wurde, kennzeichnen:
+Jede unserer Belegarten hat einen eigenen [[:belege:felder:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=belege:belegnummernkreise|Nummernkreis]]. Jeder Nummernkreis beginnt mit einem oder zwei Buchstaben, die die Belegarten voneinander unterscheiden. Nach den Buchstaben folgen zwei Ziffern, die das Jahr, in dem der Beleg erstellt wurde, kennzeichnen:
-  * Angebot AN19....
+  * Angebot AN19….
-  * Auftrag AU19....
+  * Auftrag AU19….
-  * ...
+  * …
 Die beiden Ziffern für die Jahreszahl wechselt das Programm zum Jahreswechsel leider NICHT automatisch. Deshalb muss der Sachbearbeiter beim ersten Beleg eines Jahres manuell die neue Jahreszahl eingeben. Anschließend bleibt die Jahreszahl für alle Folgebelege erhalten. Diese Vorgehensweise gilt für jede Belegart.
+==== Belegdatum ====
+Datum der Erstellung des Belegs
+==== Buchungsdatum ====
+… gleicht normalerweise dem Belegdatum. Ausnahmen siehe B11-Hilfedatei.
+==== Adresse ====
+… ist normalerweise die Rechnungsadresse, in Ausnahmefällen die Konzernadresse und auf Lieferscheinen die Lieferadresse.
+==== Person ====
+… ist die bestellende oder anfragende Person. Ist diese Person bisher unbekannt, muss der Auftragsbearbeiter diese [[:belege:felder:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=adressen:personen|Person in den Adressdaten des Kunden anlegen]]. Dies kann er auch gleich über die rechts angeordnete Schaltfläche "Neu/Korr" tun.
+==== Direkteingabe Person ====
+Möchte der Auftragsbearbeiter ausnahmsweise keine Person aus dem Personenstamm im Feld "Person" auswählen, sondern einmalig eine Person eingeben, so kann er das Feld "Direkteingabe Person" nutzen.
+==== Beschreibung ====
+Solange wir dieses Muss-Feld für die Buchhaltung nicht sinnvoll nutzen können, tragen wir hier einen Querstrich ein. Dieser Eintrag bleibt in weiteren Belegen so lange erhalten, bis ein Bearbeiter etwas anderes einträgt oder einen Fixtext aus dem Drop-Down-Menü auswählt. Wir können für dieses Feld in der Registrierdatenbank [[:belege:felder:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=datenbank:registrierdatenbank#fixtexte|Fixtexte]] anlegen, aus denen der Bearbeiter dann auswählen kann. Was in dem Feld "Beschreibung" einträgt, erscheint NICHT auf den Belegen.
+==== Lieferdatum ====
+Hier [[:belege:felder:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=datenbank:registrierdatenbank&s[]=lieferdatum#lieferdatum_vorschlagen|zeigt das Programm automatisch]] das aktuelle Datum, an dem der Beleg erstellt wurde. Wenn der Bearbeiter dieses Datum nicht ändert, erscheint auf den Belegen "Lieferdatum: entspricht Rechnungsdatum". Andernfalls erscheint auf den Belegen das vom Bearbeiter gewählte Lieferdatum.
+===== 2 Diverses =====
+==== Erinnerung ====
+Hier kann man ein Datum wählen, mit dem das Programm diese **Anfrage**, **Bestellung**  oder dieses **Angebot**  in die sogenannte Nachfassliste setzt.
+==== Codierung ====
+Hier kann man den Beleg einer bestimmten Gruppe zuweisen (codieren), falls der Bearbeiter das für sinnvoll hält. Die Gruppen (Codierung) kann man in der [[:belege:felder:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=datenbank:registrierdatenbank|Registrier-DB]] festlegen
+===== 6 Posten =====
+**Artikel** fügt man mittels der Schaltfläche //Artikel// zum Beleg.
+   * Entweder sucht man in dem Eingabefeld mittels Begriffen oder Zahlen den Artikel.
+      * Man sollte unbedingt als erstes das %-Zeichen eingeben und auch mehrere Begriffe mit dem %-Zeichen voneinander trennen. Andernfalls findet das Programm nur Artikel, deren Beschreibung genau mit der eingegebenen Phrase beginnt.
+      * Groß- & Kleinbuchstaben unterscheidet das Programm nicht.
+  * Oder man klickt auf die Schaltfläche //F5//. Sie führt zur //Artikelauswahl//, einer Liste aller Artikel.
+      * Rechts oben kann man die Liste nach beliebigen Begriffen durchsuchen. Diese Artikelsuche sucht die Begriffe auch im Zusatztext der Artikel. Das ist vorteilhaft, wenn der Zusatztext auf ähnliche oder alternative Artikel hinweist.
+      * Noch feiner kann man mit den Filterfunktionen in den Spaltenköpfen suchen.
+      * Doppelklick auf eine Artikelzeile übernimmt den Artikel in den Beleg.
+  * Über die Schaltfläche //Neu/Korr//  kann man
+      * entweder das Stammblatt des Artikels aufrufen und bearbeiten, wenn man dazu berechtigt ist
+      * oder einen Artikel neu anlegen.
+Möchte man dem Lageristen etwas auf dem Rüstschein mitteilen, bspw., dass er eine angefangene Verpackungseinheit nehmen soll, so schreibt man diese Mitteilung in das Register //3 Notizen//.
+Mit **Betrag**  kann man einen Zuschlag für bspw. Mindermengen oder Abzug wie bspw. Rabatte einfügen. Siehe auch in der Programmhilfe: //Betrag hinzufügen//.
+Mit **Titel, Total, Zwischentotal**  kann man Gruppen von Artikelpositionen erzeugen. Mitunter ist es sinnvoll oder vom Kunden gewünscht, bestimmte Artikel, bspw. //Dienstleistungen//  und //Hardware//  zu gruppieren und auch Zwischensummen für diese Gruppen erzeugen. Siehe auch in der Programmhilfe: //Zwischentotal//.
+**Text **fügt beliebigen Text zwischen die Artikelpositionen.
+===== 7 Zusatz =====
+==== Mail Versanddatum ====
+Hier trägt das Programm das Datum, an dem der Bearbeiter den Beleg per Email versendet hat, ein. Wenn der Bearbeiter einen Beleg erneut per Email versenden möchte, muss er vorher das Datum aus diesem Feld löschen.
+==== Auftragsnr.: ====
+Hier muss der Bearbeiter die Auftragsnummer des Auftraggebers eintragen. Gibt es keine Auftragsnummer, soll der Bearbeiter einen der Begriff //telefonisch//, //Email//, //Fax //oder //persönlich //eintragen, damit man später weiß, ob und wenn ja, wo es ein Auftragsdokument gibt.
+==== Auftragseingang ====
+Hier muss der Bearbeiter das Datum, an dem der Auftrag bei Saxotex einging, eintragen. Es spielt **keine**  Rolle,
+  * welches Datum auf dem Auftragsdokument des Auftraggebers steht,
+  * an welchem Datum der Bearbeiter den Auftrag erstellte oder bearbeitete!
+==== Unsere Lieferantennummer ====
+Hier muss der Bearbeiter die Nummer, die Saxotex als Lieferant beim bestellenden Kunden hat, eintragen. Diese Nummer steht üblicherweise auf dem Auftragsdokument des Auftraggebers. Andernfalls lässt der Bearbeiter dieses Feld leer.

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